Mostrar duplicados en otra columna.En la mayoría de casos cuando utilizamos las funciones en Excel necesitamos obtener resultados específicos según el manejo de información que tenemos, para este tipo de problemas pueden existir diferentes resultados. En el siguiente ejercicio planteamos uno de tantos.
Este caso es un problema que le surgió a uno de nuestros alumnos, aquí va la solución planteada.
Tenemos un listado con 4 columnas. Nos pide crear una fórmula en la columna SITUACIÓN donde:
- Aparezca las palabras APROBADO, EN ESPERA o PENDIENTE si el valor de la columna DESCRIPCIÓN esta duplicado en toda la lista.
- Deben aparecer estas palabras según el producto.
- Debe aparecer en blanco la celda si el producto no se duplica.
Según la información recaudada sabemos que solo se duplican estos tres productos.
Para resolver este problema, es necesario hallar los registros duplicados y a partir de este resultado mostrar las palabras APROBADO, EN ESPERA y PENDIENTE.
Es necesario conocer el manejo de las siguientes funciones para la resolución de este ejercicio:
- CONTAR. SI ()
- SI()
- BUSCARV ()
Lo haremos en 3 pasos:
1º PASO: HALLAR LOS REGISTROS DUPLICADOS
Para hallar los registros duplicados haremos uso de CONTAR. SI (). Esta función nos permite identificar en la columna de SITUACIÓN, los registros que se repiten.
2) PASO: Colocar la palabra APROBADO, EN ESPERA o PENDIENTE en la columna SITUACIÓN
Para ello utilizamos la función SI () y BUSCARV ()
Entonces la fórmula nos queda:
=SI (CONTAR. Si (C$3:C3; C3)>=2;BUSCARV(C3;$C$3:$D$11;2;0);D3)
3) PASO: En este último paso vamos a cambiar los ceros por vacíos
Entonces, en la columna SITUACIÓN nos queda de la siguiente manera:
=SI(SI(CONTAR.SI(C$3:C3;C3)>=2;BUSCARV(C3;$C$3:$D$11;2;0);D3)=0;»»;SI(CONTAR.SI(C$3:C3;C3)>=2;BUSCARV(C3;$C$3:$D$11;2;0);D3))
Con esto logramos lo solicitado por nuestro alumno.
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