Crear Validación de datos es vital cuando usamos Excel. Cuantas veces nos hemos encontrado con datos mal escritos o informes en donde tenía que decir un número y hay un texto, o con una fecha fuera del rango solicitado, o con valores que les falta o le sobra una cifra, o que existen dos departamentos de ingeniería porque uno lleva tilde o el otro no la lleva. Todos estos errores de digitación hacen que el proceso de análisis sea mucho más lento.
La Validación es la herramienta que te permite restringir la entrada de datos en una celda o rango de celdas, permitiendo ingresar solo datos que te interesa. Esto te ayudará a tener tus informes, cuadros o base de datos libre de errores de digitación, que en muchos casos son un dolor de cabeza al momento de analizar datos.
En este artículo aprenderemos utilizarla, así como a modificar, eliminar y copiar una Validación de Datos. Aprenderemos a configurar los criterios de validación para Número Entero y Decimal.
Para crear una Validación de datos en Excel buscamos el icono de VALIDACIÓN DE DATOS que se encuentra en la pestaña DATOS
Crear Validación de datos
Dando clip al icono de Validación de Datos, nos llevará a la ventana siguiente, en donde vamos a poder crear, copiar, editar y eliminar la validación de datos.
Después de crear la Validación podrás configurarla según los criterios que necesites tener en las celdas. Al crear una Validación de Datos, nos permite validar las celdas según datos de Números entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud del texto o Personalizada, esta última te permite fórmula.
En el siguiente vídeo aprenderás a crear, así como a editar, copiar y eliminarlas.
Descarga el FICHERO en siguiente enlace: Fichero: Crear Validación de Datos en Excel
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